Phases de votre projet de certification OEA

Phase 1 : Recueil et Analyse des informations Dans cette phase de découverte, il s’agit de recueillir l’ensemble des éléments existants dans l’entreprise et utiles à la mission : description des procédures, processus, organigrammes, notes de services, manuels qualités, certificats (Iso, Agent habilité,…), renseignements RH, liasses fiscales, plans de bâtiments, manuels informatiques,etc.

Phase 2 : « Travail » Cette phase dite de « travail » est la plus fastidieuse, elle consiste à mettre en œuvre l’ensemble des actions identifiées lors de l’analyse et répertoriées dans le document « working-list ».

Pour les consultants 54321 OEA , il s’agit notamment de modéliser dans l’outil de MAO les processus métiers et les procédures liés aux opérations de Supply Chain Internationale et de Douane, les organigrammes, les procédures de sécurité et d’y associer l’ensemble des documents, plans d’action, plans de reprise, documentations techniques et annexes. Il s’agit également de préparer le dossier de candidature et notamment le questionnaire d’auto-évaluation et de créer le référentiel croisé avec le dossier OEA de l’entreprise.

Phase 3 : Validation La phase de validation a pour but de vérifier avec la Direction Générale de l’entreprise la cohérence de l’ensemble des procédures, documents, plans d’action objet du dossier OEA ainsi que la validation finale du dossier de candidature.

A ce stade, l’intervention de la Cellule Douane et OEA de TLF peut-être requise afin de confirmer ou consolider certains aspects du dossier ou bien de les ré-analyser en tenant compte des dernières informations disponibles chez TLF.

Phase 4 : Assistance La phase 4 de la méthodologie 54321 OEA consiste à accompagner l’entreprise tout au long du processus d’audit et jusqu’à la décision finale de l’Administration.

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